Personne qui assiste à une visite technique du mardi 3 octobre, et/ou aux ateliers techniques des mercredi 4, jeudi 5 ou vendredi 6 octobre, y compris les déjeuners de travail (inclus dans la participation). Le badge congressiste permet d’accéder également à l’exposition. Cette personne ajoute le règlement pour la soirée de l’industrie minérale (mercredi 4) et/ou pour les visites culturelles (mercredi 4 et jeudi 5) selon son choix.
Visiteurs et participants aux activités conviviales et culturelles
Personne n’étant inscrite ni aux visites techniques, ni à la séance inaugurale, ni aux ateliers techniques. Cette personne a accès à l’exposition et peut participer, moyennant le règlement des sommes correspondantes, à la soirée de l’industrie minérale du mercredi 4 octobre, et/ou aux visites culturelles des mercredi 4 et jeudi 5 octobre. La visite culturelle et technique du vendredi 6 après-midi est gratuite, et sur inscription.
Personnes dispensées du droit d’inscription
Il s’agit exclusivement :
des exposants, à raison d’une seule personne par stand/module ; cette personne porte alors un badge congressiste ;
des animateurs et conférenciers des visites et ateliers techniques ; la liste nominative est dressée par les responsables des sections.
Cette dispense ne vaut que pour les droits d’inscription au congrès et non pour les activités conviviales et culturelles (soirée de l’industrie minérale, visites culturelles).
Réglementation
Durant le congrès, le port du badge est exigé : des congressistes (contrôle à l’accès des salles de conférence et à l’exposition), des exposants, des visiteurs de l’exposition, et pour accéder aux activités conviviales et culturelles. Les badges sont délivrés à l’accueil général du Congrès-exposition de la Sim. Le gestionnaire du Parc des expositions de Bordeaux-Lac et la Sim prendront toutes les dispositions afin que le congrès-exposition de la Sim se déroule dans des conditions sanitaires optimales. La réglementation en vigueur pour cette période de l’année sera strictement respectée.
Modalités d’annulation
Toute demande d’annulation parvenant au secrétariat du congrès avant le 4 septembre 2023 sera prise en considération et fera l’objet d’un remboursement ultérieur avec une retenue de 50 € pour frais de gestion. Toute demande d’annulation parvenant entre le 5 et le 19 septembre 2023 fera l’objet d’un remboursement partiel, limité à 50 % du montant. Enfin, aucune demande de remboursement ne pourra être prise en considération si elle parvient au secrétariat du congrès après le 19 septembre 2023.
Toute demande d’annulation devra être confirmée par courrier ou par courriel.
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